Specialista/ka administrativy
V případě zájmu zašlete Váš životopis
Hledáme pečlivého a spolehlivého kolegu/kolegyni, který/á bude mít na starosti klíčovou administrativní a organizační podporu naší firmy. Pozice kombinuje oblast podpory účetnictví, komunikaci s externími partnery, HR agendu i roli asistent(ka) vedení a obchodního týmu. Pozice je vhodná i pro absolventy/absolventky nebo pro rodiče vracející se po rodičovské dovolené, kteří chtějí skloubit profesní rozvoj se stabilním pracovním prostředím.
Náplň práce:
Podpora účetnictví a financí
- příprava a správa podkladů pro účetnictví
- komunikace s externí mzdovou účetní a účetní firmou
- správa smluvní dokumentace a podkladů pro účtárnu
HR a interní administrativa
- spolupráce na vedení personální agendy
- podpora při náboru a onboardingu nových kolegů
- komunikace se zaměstnanci v oblasti základních HR dotazů
Back office a podpora vedení
- asistenční podpora vedení společnosti (organizace schůzek, příprava podkladů, administrativní úkoly)
- provozní agenda: nákupy do kanceláře, pochůzky (pošta, banka apod.)
- správa dokumentů, evidence a archivace
BOZP a firemní procesy
- zajištění agendy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci
- koordinace povinných školení a kontrol
Podpora obchodního týmu
- příprava a správa administrativních podkladů
- komunikace s klienty a dodavateli v základní agendě
- spolupráce na organizaci obchodních aktivit
Požadavky
- předchozí zkušenosti v administrativě, účetní nebo HR podpoře výhodou, nikoliv podmínkou
- pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail
- organizační schopnosti a proaktivní přístup
- schopnost komunikace s interními i externími partnery
- znalost MS Office (Word, Excel, Outlook)
- základní orientace v účetní a personální agendě vítána
Co nabízíme
- rozmanitou a smysluplnou práci kombinující více oblastí podpory firmy
- stabilní pracovní prostředí a přátelský kolektiv
- možnost podílet se na rozvoji firemních procesů
- férové ohodnocení a prostor pro profesní růst
- vstřícnost vůči potřebám absolventů a rodičů po rodičovské
- 25 dní dovolené
- karta Multisport
Kontaktujte nás